理光打印机怎么设置扫描文件到电脑-理光打印机扫描到文件夹的设置方法

理光打印机怎么设置扫描文件到电脑

理光打印机设置扫描文件到电脑，通常有以下几种方法：

通过扫描软件设置

准备工作：确保理光打印机已正确连接到电脑，可通过 USB 线或无线网络连接。同时，在电脑上安装好与打印机型号对应的扫描驱动程序和相关扫描软件，可通过打印机附带的驱动光盘安装，也可从理光官方网站下载。

放置文件：打开理光打印机的扫描盖板，若使用自动进纸器（ADF），将需要扫描的文档正面朝上、顶部先入的方式放入 ADF 中；若使用平板扫描，把文档平铺在玻璃平板上，并根据边缘标识对齐，然后盖上盖板。

打开扫描软件：在电脑上找到并打开与理光打印机配套的扫描软件，如 “理光扫描中心”“理光扫描实用程序” 等，一般可在电脑桌面或开始菜单中找到。

设置扫描参数：在扫描软件界面中，根据需求设置扫描模式，如黑白、彩色；选择合适的分辨率，DPI 值越高，扫描文件越清晰，但处理速度可能越慢；确定输出文件格式，如 PDF、JPEG 等；设置文件保存位置。

开始扫描：设置好参数后，在扫描软件界面点击 “扫描”“开始” 或类似功能按钮，打印机开始扫描文件，扫描完成后，软件会自动打开或保存扫描文件到预设位置。

通过网络浏览器设置

准备工作：确保打印机与电脑连接到同一网络，电脑能通过网络访问打印机。

放置文件：打开打印机的扫描盖板，将需要扫描的文件放到扫描平台上，注意扫描内容朝下面，放好位置后盖上盖板。

找到打印机 IP 地址：在电脑上通过控制面板进入 “设备和打印机” 或 “打印机和扫描仪” 选项，找到理光打印机图标，右键点击选择 “属性” 或 “设备属性”，在弹出的窗口中查找打印机的 IP 地址。

登录打印机管理界面：打开网络浏览器，在地址栏中输入打印机的 IP 地址，按回车键，进入打印机的 Web 管理界面，通常需要使用管理员账号和密码登录，默认用户名可能是 “admin”，密码为空或根据打印机说明书查找。

设置扫描参数：在打印机管理界面中，找到 “扫描设置”“地址簿” 等相关选项，添加一个新的扫描目标，输入目标文件夹的路径、计算机名或 IP 地址，以及相应的用户名和密码。还可设置扫描的颜色、分辨率、扫描尺寸、文件类型等参数。

开始扫描：设置完成后，在打印机操作面板上选择 “扫描” 功能，选择之前设置的扫描目标，点击 “开始” 按钮或 “启动” 按钮，打印机开始扫描文件，扫描完成后，文件将保存到指定的共享文件夹中。

通过电脑系统自带功能设置

准备工作：确保打印机与电脑连接正常，且已安装驱动程序。

放置文件：把需要扫描的纸质文件正面朝下，放入打印机里面，盖上盖子。

打开设备和打印机：点击电脑左下角 “开始” 菜单，找到 “设备和打印机” 或 “控制面板” 中的 “打印机和扫描仪” 选项。

选择打印机：在打印机列表中，找到所连接的理光打印机图标。

扫描文件：双击打印机图标，打开打印机设备窗口，找到 “扫描文档或图片”“新扫描” 等类似按钮，点击后会弹出扫描设置窗口，可设置扫描参数，如文件格式、分辨率等，设置完成后点击 “扫描” 按钮，即可将文件扫描到电脑。