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WPS空白页删除方法攻略：8 种场景高效清除，告别排版乱码难题
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WPS空白页删除方法攻略：8 种场景高效清除，告别排版乱码难题
奥德彪
2025-7-17
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文档里的空白页总删不掉？从网页复制内容后多出分页、表格后自动生成空白区域、页眉页脚藏着隐形空白…… 这些问题不仅影响美观，还会浪费打印纸。本文拆解 wps 中 8 大空白页场景，从基础删除到批量处理，教你 3 分钟搞定排版乱码，让文档整洁又专业。
一、基础删除方法：快速清除常见空白页
（一）Backspace/Delete 键直接删除
适用场景：文档末尾或段落间的空白页
操作：光标定位至空白页起始位置→持续按 Backspace 或 Delete 键直至空白页消失
案例：论文末尾空白页，定位后按 Delete 键 3 次即可清除。
（二）分页符 / 分节符删除法
适用场景：因插入分页符 / 分节符导致的空白页
步骤：
点击「开始」→「显示 / 隐藏编辑标记」（¶ 图标），显示格式标记
找到「---------------- 分页符 ----------------」等标记
光标定位至标记前，按 Delete 键删除
进阶：Ctrl+H 打开替换窗口，查找「^m」（分页符）或「^b」（分节符），替换为空实现批量删除。
（三）段落缩进调整法
适用场景：段落格式不当（行距过大、缩进超边距）导致的空白页
操作：
选中空白页段落标记（¶）→右键「段落」→「缩进和间距」
行距设为「固定值」（如 12 磅），缩进左右设为 0 字符
取消「对齐到网格」勾选→确定
案例：标题段落用「多倍行距」导致空白页，改为「固定值 18 磅」解决。
二、特殊场景：表格、图片与页眉页脚
（一）表格后空白页处理
原因：表格「指定高度」过大或后续段落行距不当
方案：
方法 1：选中表格→右键「表格属性」→「行」→取消「指定高度」或调小数值
方法 2：选中表格后段落标记→设置行距为「固定值 1 磅」
方法 3：缩小表格宽度，避免占满整页
（二）图片后空白页消除
原因：图片环绕方式或段落格式错误
方案：
右键图片→「环绕文字」选「嵌入型」或「四周型」
图片所在段落行距设为「单倍行距」
按住 Alt 键拖动边框精确调整大小，或裁剪图片多余边距
（三）页眉页脚导致的空白页
排查：双击页眉 / 页脚区域→删除多余空格或换行符
调整：「页面布局」→「自定义边距」→增大页眉页脚与边界距离
清除：显示编辑标记→删除多余「分节符（下一页）」
三、批量删除技巧
（一）查找替换批量清除
适用：多分页符导致的空白页
操作：Ctrl+H→「更多」→勾选「使用通配符」→查找「^m」（分页符），替换为空→全部替换。
（二）导航窗格定位法
适用：长文档中分散的空白页
操作：「视图」→勾选「导航窗格」→左侧「页面」视图浏览缩略图→定位空白页后删除。
（三）vba 宏自动处理
适用：定期处理大量文档
步骤：Alt+F11 打开 vba 编辑器→插入模块→粘贴代码→F5 运行（需先备份文档）：
vba
Sub DeleteBlankPages()
Dim rng As Range
Set rng = ActiveDocument.Content
With rng.Find
.Text = "^m"
.Replacement.Text = ""
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
MsgBox "空白页删除完成！"
End Sub
四、预防性措施：从源头避免
（一）规范粘贴格式
从网页 / PDF 复制后→右键粘贴→选「只保留文本」或「匹配当前格式」，避免「保留源格式」
「文件→选项→编辑」中，默认粘贴设为「只保留文本」。
（二）统一段落样式
使用「样式」功能：新建样式统一字体、行距（单倍或 1.5 倍），避免手动调整
取消「孤行控制」和「与下段同页」勾选，减少自动分页。
（三）合理设置分页
用「插入→分页」代替多次回车换行
需不同页眉页脚时用「分节符（下一页）」，仅换页用「分页符」
增大下边距至 3cm，减少内容溢出导致的空白页。
五、常见问题排查
问题
可能原因
解决方案
删除后空白页仍存在
隐藏分页符 / 段落行距过大
显示编辑标记，将段落行距设为 1 磅
删除后格式错乱
误删重要分节符
Ctrl+Z 撤销，改用手动删除
打印预览有空白页但编辑视图无
打印机驱动 / 不可见对象
更新驱动，「选择窗格」隐藏多余对象
结语
掌握这些方法可解决 90% 的 WPS 空白页问题：基础场景用 Backspace 或格式标记删除，特殊场景针对性调整表格 / 图片属性，批量处理可借助查找替换或 VBA 宏。通过规范粘贴格式和段落样式，能从源头减少空白页产生，显著提升文档排版效率。
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